Vitramax, eines der größten Projekte zur digitalen Transformation, das 2020 in unserem Land umgesetzt wurde, brachte Eczacıbaşı Building Materials auf die Agenda von Technologieführern. SAPinsider, das fast eine halbe Million Mitglieder aus 103 Ländern hat, teilte die Geheimnisse hinter dem Erfolg von Vitramax mit Technologieführern in der Geschäftswelt.
Die Pandemie, die in vielen Bereichen Veränderungen auslöste, ebnete auch den Weg für die digitale Transformation. Eine Studie der Boston Consulting Group (BCG) aus dem vergangenen Jahr zeigte, dass mehr als 80 % der Unternehmen planen, ihre digitale Transformation zu beschleunigen, hauptsächlich als Reaktion auf die Pandemie. Eczacıbaşı Building Materials (EYAP), das vor der Pandemie beschloss, seine Geschäftsziele mit Technologie in Einklang zu bringen, trat mit seinem Projekt zur digitalen Transformation, das es in 13 Monaten abschloss und Anfang dieses Jahres in Betrieb nahm, auf die Agenda der weltweiten Technologieführer. trotz seines Fernarbeitsauftrags. SAPinsider, dem 83 % der IT-Führungskräfte in Fortune-500-Unternehmen angehören, teilte in der neuesten Ausgabe seines Magazins, das es seit 20 Jahren herausgibt, die Geheimnisse des erfolgreichen digitalen Transformationsprojekts von EYAP namens Vitramax mit den führenden Köpfen der Technologiewelt. Das Magazin kommentierte, dass Eczacıbaşı VitrA, das sein internationales Vertriebsnetz im Bereich Bauprodukte mit intensiven Einkaufsaktivitäten seit vielen Jahren ausgebaut hat, die digitale Transformation mit seiner Vision angenommen hat, das große Ganze zu sehen, um agiler zu sein und den Kundenkreis zu vergrößern Erfahrung.
Das größte SAP-Projekt des Jahres 2020
Im Gespräch mit SAPinsider sagte Eczacıbaşı Building Products IT Director und Digital Leader Alp Güldür Folgendes über das Vitramax-Projekt, das dieses Jahr live ging: „Wir haben 2020 das größte SAP-Projekt unseres Landes unterzeichnet. Wir haben uns für SAP S/4HANA entschieden, um von einem ganzheitlichen Programm zu profitieren, das wichtige Geschäftsprozesse von der Planung bis zur Produktion optimiert und digitalisiert. Zusätzlich zu 19 verschiedenen Modulen von Smart ERP haben wir 5 Cloud-basierte Module bereitgestellt, die unsere Kundenkontaktpunkte verändern werden. Wir haben die Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert, indem wir mit SAP Fiori Prozesse standardisiert und benutzerfreundliche Bildschirme erstellt haben. Darüber hinaus wurde die Field Management-Lösung der neuen Generation von SAP zum ersten Mal in der Türkei im Rahmen von EYAP in Betrieb genommen.“
Trotz der Pandemie endete es in 13 Monaten
Güldür wies darauf hin, dass es für eine erfolgreiche digitale Transformation notwendig sei, eine moderne Technologiearchitektur und Datenplattform bereitzustellen, die den Bedürfnissen der Geschäftsbereiche entsprechen, und sagte: „Als IT-Team haben wir nur eine unterstützende Rolle gespielt. Eigentümer des Projekts war der Geschäftsbereich Eczacıbaşı VitrA. Ein weiterer wichtiger Faktor für den Erfolg des Projekts war die volle Unterstützung der Geschäftsleitung. Vitramax wurde in einem kurzen Zeitraum von 13 Monaten fertiggestellt, als Ergebnis des Eczacıbaşı-Teams von etwa 250 Personen, das mit einem Beraterteam von 100 Personen von 5 verschiedenen Auftragnehmern, nämlich SAP Türkei, Vektora, Felece, Improva und GoLive, zusammenarbeitete. Die Eingaben wurden von 5 verschiedenen Unternehmen an 4 Standorten gesammelt: Türkei, Deutschland, England und Frankreich. Während dieses Prozesses wurden die Studien erfolgreich in 4 verschiedenen Sprachen mit Personen aus verschiedenen Zeitzonen durchgeführt. Das hat uns gezeigt, wie wichtig Planung und Organisation für das Gelingen der digitalen Transformation sind.“
Die Bedarfskarte wurde in 4 Monaten erstellt
Güldür gab an, dass sie sich selbst im Spiegel betrachteten und entschieden, wohin sie gehen wollten, und ging auch auf die Vorarbeiten des Projekts ein: „Wir haben 4 Monate lang mit Deloitte und SAP Türkei zusammengearbeitet, um unsere Bedarfskarte zu erstellen. Wir haben alle Projektbeteiligten nach ihren 3-Jahres-Visionen gefragt. Wir haben die Meinungen von Experten aus den Teams Logistik, Vertrieb, E-Commerce und Finanzen eingeholt. In jeder Phase des Projekts haben wir basierend auf dem Feedback, das wir von den Geschäftsbereichen und Projektteams erhalten haben, Anpassungen vorgenommen.“
Sendungen um 30 % erhöht
IT-Direktor Güldür gab an, dass sie ihre Produktions- und Versandleistungen ohne den Bedarf an zusätzlichen Personalressourcen gesteigert hätten, nachdem sie das Projekt zur digitalen Transformation in Betrieb genommen hatten, und machte auf die 30-prozentige Steigerung der Lieferungen aufmerksam und sagte: „Einer der Vorteile, die wir durch das Projekt erzielt haben in kürzester zeit erfüllt sich das angebot trotz der produktvielfalt von über 10 tsd. und unsere lieferfähigkeit für kunden hat sich erhöht. Während wir vor Vitramax 300.000 Stück pro Monat versenden konnten, haben wir diese Zahl kurz nach dem Start des Projekts auf 430.000 erhöht, ohne die Personalressourcen aufzustocken.“
